מחפשים מדפסת למשרד? מדפסת A4 או מדפסת A3 ? מדפסת צבעונית או מדפסת שחור לבן?
מדפסת רגילה או מדפסת משולבת? מדפסת אלחוטית או מדפסת אלחוטית (Wi-Fi) שתומכת גם ברשת משרדית (Ethernet)?
בסה"כ חיפשתם מדפסת…. כמה שאלות? אז, זהו שיש לבחון את כל הנתונים ובשביל זה אנחנו כאן.
אז, איך בוחרים מדפסת למשרד? דבר ראשון בודקים את המפרט הטכני של המדפסת.
מדפסת A3 משולבת למשרד – מפרט טכני
מהו מפרט טכני ולמה הוא חשוב בבחירת מדפסת למשרד? מידע עצום של נתונים שלפעמים זה נראה לנו ביפנית או בסינית,
האמת, לרוב המפרט הטכני כולל מידע רב מדי אבל חשוב מאוד לבדוק מספר נתונים שיסייעו לנו לבחור את המדפסת
שמתאימה בדיוק לצרכי המשרד ותואמות את דפוסי השימוש במדפסת.
המפרט הטכני הוא תיאור של התכונות והיכולות של המדפסת כמו “כרטיס הביקור הטכני” של מדפסת.
מפרט כולל את כל הנתונים החשובים (וגם החשובים פחות) שיעזרו לנו להבין אם המדפסת מתאימה לצרכים של המשרד או לא.
מצרפים מספר נקודות חשובות שצריך לבדוק ולהתייחס אליהן בכובד ראש.
אז, מה שחשוב לבדוק במפרט הטכני של מדפסת A3 משולבת?
מדפסת A3 משולבת למשרד מפרט טכני – מהירות הדפסה
נתון זה כולל את מהירות הדפים שמודפסים בדקה (ppm).
לדוגמה, משרד שמדפיס כמות גדולה של מסמכים בתדירות יומיומית צריך מדפסת מהירה
אז, מה זו מדפסת מהירה – הכל יחסי גם בחיים ובגם במדפסות
מהירות מדפסת עם 25–50 דפים לדקה נחשב למהירות טובה ומדפסת עם מפרט כזה יכול להתאים למשרדים בינוניים–גדולים.
או למשרד קטן אבל שמדפיס כמו גדול.
מדפסת A3 משולבת למשרד מפרט טכני – רזולוציית הדפסה וסריקה
מדפסת A3 משולבת למשרד נקבעת או נמדדת ב DPI
ככל שהרזולוציה גבוהה יותר – כך איכות ההדפסה והסריקה תהיה חדה ומקצועית יותר.
אז, שאתם מחפשים מדפסת עם איכות הדפסה טובה תבדקו את ה-DPI
מדפסת A3 משולבת למשרד מפרט טכני – קיבולת נייר
כמה דפים אפשר להכניס למגירה של המדפסת או אפילו למספר מגירות.
מדפסות גדולות לעיתים כוללות 2 עד 3 מגירות בהתאם לקצב ההדפסה וכמויות הדפים הנדרשים
בהדפסות בתדירות יומיומית וכמובן גם בצילום מסמכים.
נתון של קיבלות נייר חשוב למשרדים שמדפיסים הרבה – זה נתון שבסוף חוסך זמן ומונע עצירות להוספת נייר.
מדפסת A3 משולבת למשרד מפרט טכני – עם Wi-Fi רשת אלחוטי
האם המדפסת מוצבת במשרד ליד המזכירות וכל עובדי המשרד מדפיסים מהחדרים שלהם?
האם יש תדירות של צילום מסמכים של מספר אנשים ששוהים בחדרים שונים והמדפסת נמצאת בקצה המשרד?
כל השאלות והנתונים הללו ועוד יכולים להשפיע על בחירת סוג מדפסת ויכולת עבודה ברשת
במידה וכל התשובות נכונות חשוב לבחור מדפסת עם Wi-Fi מדפסת תומכת ברשת אלחוטית (Wi-Fi),רשת משרדית (Ethernet)
או הדפסה מהענן. חשוב לעבודה שיתופית ולניהול מרחוק.
מדפסת A3 משולבת למשרד מפרט טכני – A3 או A4
לא כל מדפסת מאפשרת הדפסה של כל סוגי הדפים, לדוגמה מדפסת A4 גם אם נרצה לא תוכל להדפיס דף או מסמך בגודל
A3! אבל להבדיל מדפסת A3 כן תוכל להדפיס דף או מסמך בגודל A4 וגם בגודל A3.
חשוב לוודא שהיא תומכת בהדפסה, צילום וסריקה של דפים גדולים. ושוב, הכי חשוב להבין מה התדירות של הסריקה או הצילום
ובוודאי ההדפסה של מסמכים A3 שלרוב המדפסות יותר גדולות וגם לעיתים יותר יקרות.
מדפסת A3 משולבת למשרד מפרט טכני – מערכות אבטחה
מה הקשר בין אבטחה למדפסת? התשובה ברורה יש קשר והקשר חשוב מאוד וחובה לבדוק היטב.
משרד של עורך דין? או משרד של רואה חשבון או חברת הייטק שנדרשת לשמור ולאבטח לגבות מסמכים חשובים וחסויים
חייבת לבדוק את המפרט של אבטחה בפרמטר של המדפסת.
לרוב, במדפסות חדשות. חשוב לבדוק שיש הגנה על המסמכים, זיהוי משתמשים וסנכרון מאובטח עם מערכות הענן.
מדפסת A3 משולבת למשרד מפרט טכני – מסך מגע ונוחות שימוש
מסך מגע קיים שנים במכישיר המובייל שלנו והמסך כבש גם את עולם המדפסות.
באמצעות המסך ניתן לתפעל ולנהל את המדפסת בצורה ידידותית, קלה ופשוטה. לראות כמה עמודים נותרו במגירה מבלי לפתוח אותה.
לקרוא את התקלה במידה וקיימת בצורה בהירה וברורה, לראות מה מצב הטונר והאם נדרשת החלפה בקרוב ועוד…
מסך מגע מאפשר ליהנות מהמדפסת בצורה טובה ונעימה וליצור באמצעות מסך מגע ממשק נוח וקל לתפעול.
מסך מגע גדול וידידותי יכול לחסוך הרבה תסכול לעובדים וגם למנהלי ומנהלות המשרד.
לסיכום,
מפרט טכני הוא כמו תעודת זהות למכשיר והוא בדיוק המקום שבו תגלו אם המדפסת עומדת בקצב של המשרד שלכם, או שתעכב אתכם לאורך זמן.
למה חשוב להכיר את המפרט לפני הרכישה?
בחירת מדפסת A3 משולבת למשרד היא החלטה עסקית חשובה. מדובר לא רק במכשיר הדפסה. אלא בפתרון כולל לניהול מסמכים
מידע ותקשורת פנימית. דווקא בגלל שמדובר בכלי עבודה מרכזי, חשוב לבדוק את המפרט הטכני לעומק ולהתאים את הדגם לשימוש היומיומי במשרד.
משרד שמדפיס – צריך מדפסת שיודעת לעבוד
אם אתם עובדים בסביבה משרדית שבה מדפיסים מאות עמודים ביום – טבלאות, תוכניות, מסמכים, הצעות מחיר או דוחות.
במידה והיום שלכם עמוס בפגישות ועבודה שוטפת, תזדקקו למדפסת עם מנוע חזק, יכולת הדפסה מהירה, מגשי נייר גדולים
קיבולת עבודה יומית גבוהה, וחיבוריות חלקה לרשת המשרדית.
חשוב לבחור במדפסת אמינה, עם אחריות יצרן מלאה ושירות טכני מקצועי, כדי להבטיח שקט נפשי לאורך זמן.
ואם כבר מדברים על אחריות, אמינות ושירות – כמובן שבטונר פלוס תוכלו לקבל את הכל ובפלוס
שירות פלוס, זמינות פלוס, אחריות פלוס בקיצור טונר פלוס.
מדפסות Canon – דיוק, מהירות ואמינות מוכחת
המדפסות המשולבות של Canon בפורמט A3 מציעות שילוב מרשים של ביצועים ואיכות.
עם הדפסה ברזולוציה גבוהה, סריקה מהירה והפעלה נוחה דרך מסך מגע אינטואיטיבי, הן מתאימות למשרדים שדורשים
דיוק וגמישות. הדגמים החדשים מגיעים עם יכולות מתקדמות כמו הדפסה דו-צדדית אוטומטית, חיבור קל לענן
והתאמה מלאה לעבודה בסביבות רשת מאובטחות.
HP – פתרונות הדפסה חכמים עם אבטחת מידע מתקדמת
גם HP מציגה בשנים האחרונות שדרוג משמעותי בקו מדפסות ה-A3 המשולבות שלה.
הדגמים החדשים לא רק מדפיסים, מצלמים וסורקים – אלא גם משתלבים בקלות במערכות מבוססות ענן, עם יכולות סנכרון
למערכות ניהול מסמכים. HP שמה דגש חזק על אבטחת מידע, עם מערכות הגנה פנימיות שמזהות חדירות, מגנות על הקבצים
ומאפשרות עבודה בטוחה אפילו בארגונים רגישים. גם ממשק ההפעלה של HP הפך פשוט, מהיר וידידותי
כדי שכל עובד יוכל להשתמש במדפסת ביעילות.
לסיכום – מפרט חזק למשרד חזק
מדפסת A3 משולבת היא חלק בלתי נפרד מהתשתית המשרדית. אל תתפשרו על סדרה, דגם או מותג שאתם לא בטוחים ב-100 אחוז
שהוא מתאים לכם. מתאים לכם מבחינה תפעולית, נוחות וכמובן גם תקציבית.
בדקו את המפרט, מהירות ההדפסה, זמינות השירות והאחריות, ומעל הכול – התאימו את המדפסת לתהליכי העבודה שלכם.
רוצים לדעת איזה דגם מתאים למשרד שלכם? דברו איתנו ונשמח לייעץ.
אנחנו בטונר פלוס תמיד שמחים לעזור ולסייע לעסקים שרוצים לקחת את העסק שלהם צעד אחד קדימה.
